Privacy Policy個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社ZEROTOPでは、取引先企業、弊社従業員を含めた全ての個人情報を保護することが、重要な社会的責務だと認識しております。 個人情報を保護するために、下記の取り組みを実践しています。
個人情報の定義
個人情報の定義についてはこちらを御覧下さい。
個人情報の取得、利用について
個人情報を取得、利用する際には、必要以外の情報を取得しないようにし、利用目的を明確にします。
個人情報の管理
個人情報を厳格に管理する体制を作り、体制の維持、管理を継続的に行います。
個人情報保護のための安全対策
弊社が管理する個人情報に対する不正アクセスや個人情報の紛失、改竄および漏洩などが起こらないように、 個人情報を安全かつ正確に保管するように努めます。万が一、問題が発生した場合には、速やかに公表し、被害の拡大防止に努めます。
個人情報の提供
個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、法令の定める場合等を除き第三者に提供しません。
法令・規範の遵守法令・規範の遵守
個人情報の保護に適用される法令、指針、その他の規範を遵守します。
苦情・相談処理の窓口
お客様からの信頼に応えるため、問い合わせ先を明確に示します。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。速やかに、かつ適切に対応いたします。
- 部署名： 個人情報保護担当窓口
- 電話番号： 03-6300-7667（受付時間：平日10:00~18:00）
メールでのお問い合わせは問い合わせフォームからお願いします。
情報（含む個人情報）の安全管理に関する事項
【安全管理措置に関する事項】
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じています。
- 組織的安全管理： 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、法や規程に違反している事実を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理： 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。
- 物理的安全管理： 個人情報を取り扱うサーバの管理、および電子機器や書類の盗難・紛失を防止するための措置を講じています。
- 技術的安全管理： アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
基本方針の継続的改善に関する事項
時代の変化や技術向上に合わせてアップデートする姿勢を示します。
【継続的改善】
当社は、情報技術の発展や社会情勢の変化、および実務上の要請を反映させるため、本プライバシーポリシーおよび個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善に努めます。修正を行った場合は、速やかに当ウェブサイト上にて公表いたします。
関係法令の遵守に関する事項
法律をリスペクトしていることを宣言する、重要な項目です。
【法令・規範の遵守】
当社は、保有する個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめ、各省庁のガイドライン、その他関連する法令および国が定める指針を遵守いたします。