COLUMNコラム

WebアプリのUIデザイン依頼で準備すべき「RFP（提案依頼書）」の書き方

2026年1月30日

Webアプリの開発を外部に依頼する際、「イメージしていたものと違う」「提案の内容が薄い」といったミスマッチが起こる最大の原因は、依頼側が提示するRFP（提案依頼書）の不備にあります。

デザイナーやエンジニアは、単に「かっこいい画面」を作りたいわけではありません。彼らが本当に求めているのは、「誰が、何のために、どのような課題を抱えてこのアプリを使うのか」という生の情報です。本記事では、Webアプリ UI デザイン依頼を成功させるために不可欠なRFPの構成要素を解説します。

質の高いUI/UX デザイン会社ほど、ビジネスの背景を深く知りたがります。以下の項目を網羅することで、提案の解像度は飛躍的に高まります。

プロジェクトの背景と目的： なぜ今、このWebアプリを作る（または刷新する）必要があるのか。解決したい経営課題を明記します。
ターゲットユーザーと利用シーン： ユーザーの年齢層、ITリテラシーだけでなく、「どんな場所で（オフィス、屋外、移動中）」「どんなデバイスで」使うかを具体化します。
現状の課題とボトルネック： 既存システムがある場合は、現場から上がっている具体的な不満点（例：検索に時間がかかる、入力ミスが減らない等）を列挙します。

デザインを「絵に描いた餅」にしないためには、技術的な制約や希望を伝えておく必要があります。

推奨技術スタック： 「フロントエンドはReactで実装予定」といった情報を共有しておくことで、Figma デザイン React 実装を前提とした、エンジニアリングに優しいデザイン提案が可能になります。
アクセシビリティ・要件： ダークモードの必要性、多言語対応、フォントサイズの変更機能など、必須となるUI要件を整理します。

どこまでをプロに任せるのかを明確にしましょう。

UXリサーチから依頼する： ユーザーインタビューやペルソナ設計からプロの知見を入れることで、根本的な使い勝手が向上します。
プロトタイプ作成： Figma等での動く試作までを範囲に含めることで、社内承認がスムーズになります。
UI 改善代行との使い分け： 全面的な刷新ではなく、特定の機能の使い勝手だけをクイックに改善したい場合は、その旨を伝えることでコストを抑えた提案を受けやすくなります。

Webアプリ UI デザイン依頼におけるRFPは、単なる仕様書ではなく、共通のゴールを目指すパートナーへの招待状です。自社の想いや課題を言語化して伝えることで、UI/UX デザイン会社は持てる技術とクリエイティビティを最大限に発揮してくれます。

明確なRFPを武器に、最高のプロダクトを共創できるパートナーを見つけ出しましょう。